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415 West 6th Street
Moscow, ID

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875 Perimeter Drive MS 4345 
Moscow, ID 83844-4345

Summer Hours:
Monday - Friday: 7:30 a.m. to 4:30 p.m.

Academic Year Hours:
Monday - Friday: 8 a.m. to 5 p.m.

Phone: 208-885-3868

Fax: 208-885-3864

Email: payroll@he-zu.net

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FAQs: Web Time and Leave Entry for Employees

General Questions

您可以输入当前工资周期的第一天的工作小时数.

All student, work study, temporary, 以及在当前工资期内工作过的分类员工, including, 所有在当前工资期内请假的免职员工和教职员工. 获得学术助理奖学金(如RAs和助教)的研究生不必进入工作时间.

Monday after payday at 8 a.m. for employees. 这样你的主管就有时间在周二中午之前审核并批准.

Please note: 有些部门可能要求员工提交工时表的时间不同. 

不需要,每个人对自己的时间和休假报告负责.

在提交时间表之前,你可以返回并重新输入正确的信息. After you submit it, but prior to your supervisor approving it, you can request your supervisor return it to you. 审批通过后,你的主管需要联系薪资服务部门进行修改.

Contact your supervisor. 如果它是在截止日期之前批准(通常是每隔一个星期二中午),你的主管尚未批准, it can be returned to you for correction. 如果申请已经通过,你的主管需要联系薪资服务部 payroll@he-zu.net.

Employee/Supervisor Information

Yes, 或者他/她可以提前设立一个代理人,在他们缺席的情况下协助批准时间表. 请务必及时提交考勤表和请假报告,以便在周二下午5点之前让你的主管有时间批准.m. deadline.

如果你有一份工作,有两个主管,主管自己决定哪一个会批准你的时间或休假报告.

如果你有两份不同的工作,这些工作将会有单独的时间或休假报告,每个主管只会看到他们负责批准的时间或休假报告.

我们会尽一切努力通过邮件提醒和事先教育通知你的主管及时批准你的时间表. 你的主管可以在他或她不在的时候设立一个代理人.

You will receive an email notification. 检查评论字段,查看是否包含有关更正的信息.

Once you have submitted your timesheet, 时间表的状态从“在处理中”变为“待处理”,这可以在时间表的顶部看到.

当你的主管批准后,“待定”变为“已批准”.”

Yes, emails will be sent on pay day Fridays, 并在接下来的周一和周二发给员工和主管,提醒他们可能需要填写和批准时间或休假报告.

Contact your next level supervisor. 临时主管必须由部门行政部门选定.

Contact your next level supervisor. 你的主管可以在你缺席之前为你安排一个代理人. See Proxy information above.

Employee Leave Information

The employee completes the timesheet whenever possible. 如果你不能在截止日期前完成你的时间或休假报告,请联系你的主管. 你的主管需要与工资服务部门合作,确保你的工作时间和休假时间被正确记录下来.

Notify your supervisor. 你的主管需要与工资服务部门合作,确保你的工作时间和休假被正确记录下来.

Timesheets will never be due on a holiday. On occasion, timesheet deadlines will change. 这些更改将通过电子邮件及时发送,以便完成时间输入.

If you are in a position that is approved for lump sum or unit pay, 它将需要有一个特殊的电子人事行动表(EPAF)完成. You will enter the units you worked in web time entry.

电子邮件提醒将发送给您和您的主管,以协助完成最后期限. If time work is not entered, a check will not be issued. 你必须和你的主管一起工作,确保你的工作时间和休假被提交和批准. 你的主管可以和工资单服务部合作,弥补任何缺勤或请假记录.

No, 时间必须在当前支付期间输入到网络时间条目,并在截止日期之前提交和批准.

If you enter your time and leave into FAMIS, it is not necessary to re-enter it into Web Time and Leave Entry. However, 如果你的部门使用不同的时钟系统,你也需要使用网络时间和休假条目. FAMIS是目前唯一与我们的工资系统接口的时钟系统.

建议您每天记录工作时间和休假,以确保准确性, but not required.

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