Policy Manual

无论你是在制定新政策还是修改现有政策，你都应该遵循以下步骤:

1. Contact the Policy Coordinator at uofi-policy@he-zu.net to give notice that you will be working on the policy, and, if working on an existing policy, 获取该策略的Microsoft Word官方文档. Reference the policy number in the subject line, e.g., APM 50.55, FSH 3360. 此要求的目的是确保1)您不会在不知情的情况下与另一方同时制定政策, 2)你使用的是最新版本的政策, 在某些情况下，可能不是在网上找到的版本, 3)政策协调器能够跟踪您的政策进度并管理政策工作流程.
2. 如果涉及到不止一个人，就指派一个人来监督所有的变更. This prevents incorrect versions from being submitted.
3. 阅读政策写作指南并参考365滚球官网 Editorial Style Guide when drafting your new or revised policy.
4. 使用Microsoft Word中的“track changes”来编辑策略. No one should “accept changes". Why? Only redline changes will be made to the official document; if you accept changes or fail to keep track changes enabled, it is impossible to see what was changed. Additionally, 跟踪更改维护策略更改的历史存档，并允许有效的协作. 
5. Follow these guidelines:
   • 发展:与政策协调员合作，确定教师中的团体和个人, staff, and students most affected by the proposed policy, to inform and solicit their comments. In particular, 必须就与共享治理相关的政策咨询参议院和员工委员会的领导.
   • 格式:起草你的政策，尽可能与政策模板一致. 该模板对大多数策略都很有用，但不是强制性的. 有些政策有独特的情况，会有所不同.
   • 链接:链接与断开的链接产生持续的问题，需要定期审查和维护. 将它们保持在最低限度，确保它们有效，并且不要链接到UI外部的站点.
6. Fill out a cover sheet. Frequently asked questions about cover sheets:
   
   • Who is the originator? 发起人是最初认为需要制定新政策或修改政策的个人或团体. 通常，发起人正在研究某件事，并发现当前的政策不反映当前的实践或与联邦不一致, state, or local law, 然后将其通知对策略具有权限的单元管理员. 发起人是有关保单问题的联系点.
   • Who is the policy sponsor? 策略发起人是对策略具有权限的单元管理员, typically a VP or director. 政策发起人负责确保受影响的选民有机会对政策发表意见.
7. 让政策发起人审查并签署政策(参见 FSH 1460 B-6 and C).
8. Submit the cover sheet and policy to uofi-policy@he-zu.net. Reference the policy number in the subject line.
9. 政策协调员将审查政策草案的含糊之处, errors, 并将政策发送给法律总顾问进行法律审查. If the proposal is for a provision of the APM, 政策协调员还将把它发送给负责管理APM提案的区域的副总裁. 如果其中任何一方有疑问或发现问题, 如有解释或更改，政策将被退回. This step can take four weeks or more, so plan ahead!
10. 一旦最终定稿，细微的修改将由政策协调员批准. 新政策及修订(小修订除外)须经过以下审批程序:
    • Faculty Staff Handbook provisions
      1. 该政策将安排在教职员参议院会议上讨论. 委员会主席或指定人员应准备出席会议，提出并回答问题. 可以批准政策纳入大学教员会议议程的最后一次教员参议院会议是在大学教员会议前两周举行的.
      2. If approved by the Faculty Senate, 该政策将被列入下次大学教员会议的议程. 
      3. 如果得到大学教员的批准，将提交校长批准或否决.
      4. In some cases, 该政策也可能需要得到365滚球官网董事会/爱达荷州教育委员会的批准.
    • Administrative Procedures Manual provisions
      1. 该政策将安排在教职员参议院和教职员委员会会议上讨论. 请注意，与教师参议院和工作人员委员会的沟通是必需的，但批准不是. 委员会主席或指定人员应准备出席会议，提出并回答问题. 建议将提交给提案人考虑.
      2. 该政策可能会提交给大学教师会议，以广泛沟通影响员工和学生的变化, but University Faculty approval is not required.
      3. 该政策随后将提交给总统进行最终批准.
11. In all cases, once the provision has final approval, 报告将交回政策协调员出版.

For more information, please see FSH 1460. Questions? Contact the Policy Coordinator at uofi-policy@he-zu.net.

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