视频课程审批流程
- 发起部门将输入/编辑课程部分信息，然后在奶牛中进行审批.
- 如果莫斯科是其中之一, 发起部门需要确定并预定VC房间，并在莫斯科确认技术支持.
- 对于拥有自己的VC室的单位，该过程由该单位决定.
- 对于没有自己的VC室的单位, VC室必须与拥有系统的单位一起确定和安排. 这个过程不是标准化的，而是取决于拥有房间的单位.
- OIT提供移动视频车的使用并提供技术支持, 上课或开会按小时收费. 手推车在行政大楼和教学中心. Submit a video conferencing request form.
- 发起部门提交在UI网站上找到的VC课程申请表. 如果莫斯科是视频网站之一，此表格将需要莫斯科房间的信息.
- 对于表单上标识的每个非莫斯科地点, 该位置的相应调度器将通过电子邮件自动接收表单的副本.
- 接收到请求的每个调度器都会向发起请求的部门发送确认信息，表明它们已收到请求.
- 每个非莫斯科地点的调度程序验证该课程是否在该地点的课程时间表中，并在本地25Live日历上工作. 它们将此分配通知发起者和其他位置的站点调度程序. 注:如果课程没有显示在(地点)课程时间表上, 录像室不确定. 当课程在(地点)课程时间表上显示时，发起课程的部门必须与VC地点确认.
- When courses are cancelled, 发信部门有责任通知所有地点取消预订.
Cancellations
所有取消的视频必须由 each location 不少于上课、会议或活动开始前48小时.
优先顺序视频调度
- Production of live, interactive, 定期安排的UI通识教育学分课程，源自UI网站或交付UI网站.
- UI赞助非学分课程、项目、会议和教职员工会议.
- UI实践和培训课程，包括学生演示.
- UI classes, 特殊的教师演讲和研讨会，不需要特定的时间段或互动.
- 非营利地位和公共机构.
- 私营机构.
- 每个UI站点保留根据需要重新分配房间的权利，以最大限度地利用设施，如果变化不会对班级/组产生负面影响，并且需求是令人信服的.